Szoftverek - Officium

Officium

Elektronikus ügy- és ügyfélnyilvántartás a MÜK ajánlásával

A szoftver az Ügyvéd Jogtár® kiadvány Plusz és Prémium szintjén érhető el.

A JÜB és Pénzmosási Szabályzatokban előírt követelmények teljesítése

Elektronikus nyilvántartás:

az ügyfelekről, illetve az igazolt adataikról
az okmányellenőrzésekről és az azok alapjául szolgáló ügyletekről
a hitelesített aláírásokról
az átalakított iratokról és az iratátalakítás tényéről
a bejelentésekről
az ügyletazonosításokról.

Rögzített adatok továbbhasznosítása

Csak egyszer kell az adatokat rögzíteni. Ha ezt ebben a nyilvántartásban teszi, nemcsak a szabályzatoknak tesz eleget, hanem adatokat exportálhat

Word-iratokba (pl. ügyfél adatainak átemelése okiratszerkesztéskor)
cie-nyomtatványokba (pl. ügyfél adatai az azonosítási adatlap formanyomtatványba)
Excelbe (ügy, ügyfél, dokumentumok összes adatai)

Intelligens segítség

Tárolja az adatváltozásokat, minden előzmény megtekinthető.
Automatikusan képez JÜB-ügyszámot, de egyéni ügyszámképzés is lehetséges.
Dokumentumok titkosított eltárolása.
Adatbázis hitelességének ellenőrzése minden programindításkor.
Paraméterezhető biztonsági adatmentés felhasználói beavatkozás nélkül is.
Sokoldalú keresést, rendezést, szűkítést biztosít.
Személyre szabható.

3 nyilvántartás 1 rendszerben

Ügyfélnyilvántartás

ügyfelek azonosítási adatlapja (benne az aláírásminta-hitelesítés rögzítése)
ellenőrzések (JÜB, PMT, Céginformáció, Takarnet), dokumentumok, ügyek csatolásának lehetősége

Ügynyilvántartás

ügyek azonosítási adatlapja
ellenőrzések (Céginformáció, Takarnet), dokumentumok, ügyfelek, ügyben érintett más személyek csatolásának lehetősége

Dokumentumtár

ügyhöz és/vagy ügyfélhez kapcsolódó dokumentumok feltöltése, metaadatok kapcsolása
okirat-átalakítás (digitalizálás) metaadatainak rögzítése, elektronikus dokumentum papír alapon való megjelenítésekor Előlap nyomtatása az e-dokumentum azonosítását biztosító adatokról
feljegyzés készítésének lehetősége
JÜB és PMT nyomtatványok.